Погледајте седам правила којих се треба придржавати приликом емаил комуникације са професорима.

Ваша емаил адреса треба да буде једноставна нпр. ime.prezime@gmail.com или нека варијација, ако је то име већ заузето. Никада немојте професору слати мејл са адреса као што су нпр. milesrbin@gmail.com, milenatigrica@gmail.com и сл. Ако немате неку нормалну мејл адресу направите нову.

Subject тј. наслов поруке је веома битан. Ту требате написати сажети опис поруке, можете почети и са „Питање“ или „Молба“, а можете додати и назив предмета јер се често дешава да професори предају више предмета, мада то можете написати и у самом мејлу. Ако шаљете семинарски рад професору, наслов може бити нпр. „Семинарски рад из предмета Монетарна економија“.
Најбитније је да наслов буде смислен, да не садржи смајлиће, еј, позз и сл.

Писање мејла професору започните формално са „Поштовани професоре/професорка презиме,“ (мада презиме није обавезно), текст настављате у новом реду, великим словом.

Порука треба бити кратка и јасна (без смајлића  и обавезно персирајте професору). У тексту поруке нагласите уколико мејл има прилоге, па можете написати нпр. „У прилогу се налази семинарски рад“ и сл. Водите рачуна и о називу прилога који у овом примеру може да буде „Семинарски рад – име и презиме“. (Пишите у пасусима, на тастатури постоји дугме Ентер – искористите га).

Мејл који шаљете професору обавезно завршите са „Срдачан поздрав,“, „С поштовањем,“ или „Унапријед захвалан/захвална,“, а у наредном реду напишите ваше име и презиме. Испод тога можете написати и назив факултета који студирате јер се дешава да професори предају на више њих.

Водите рачуна о правопису и о грешкама у куцању, тако да обавезно проверите мејл пре слања. Немојте користити „ћелаву (ошишану)“ латиницу“ тако да промените језик тастатуре и користите ш, ч, ћ, ђ, ж.

Када сте добили одговор од професора одговорите са „Хвала на одговору“.

Преузето са jakasifra.blogspot.rs